Dokumentumok
Jármű dokumentumok kezelése
A Dokumentumok modul lehetővé teszi a flotta járműveihez kapcsolódó összes dokumentum központi tárolását, kezelését és lejárati nyomon követését.
Dokumentum áttekintés
| Dokumentum | Jármű | Típus | Lejárat | Állapot |
|---|---|---|---|---|
| Forgalmi engedély | ABC-123 Tesla Model 3 | Forgalmi | 2026.05.15 | Érvényes |
| KGFB biztosítás | ABC-123 Tesla Model 3 | Biztosítás | 2025.03.01 | Hamarosan lejár |
| Műszaki vizsga | DEF-456 VW ID.4 | Műszaki | 2025.08.20 | Érvényes |
| CASCO biztosítás | GHI-789 Skoda Octavia | Biztosítás | 2025.02.28 | Lejárt |
| Flotta engedély | JKL-012 Renault Zoe | Egyéb | - | Érvényes |
Sor/oldal
Dokumentum struktúra
A dokumentumok jármű alapon szerveződnek, és típus szerint csoportosítva jelennek meg:
Lejárati figyelmeztetések
A rendszer automatikusan figyeli a dokumentumok lejárati dátumát. 30 nappal a lejárat előtt figyelmeztetést küld e-mailben a flottakezelőnek, majd 7 nappal és 1 nappal a lejárat előtt ismételt emlékeztetőt. Lejárt dokumentum esetén a jármű az áttekintő felületen piros jelzéssel jelenik meg.
Az állapotok a lejárati dátum alapján automatikusan frissülnek:
Dokumentum feltöltés
Dokumentum feltöltése
Kattints az "Új dokumentum" gombra, és válaszd ki a feltöltendő fájlt. Támogatott formátumok: PDF, JPG, PNG.
Típus megadása
Válaszd ki a dokumentum típusát, amely meghatározza a kategorizálást és a kereshetőséget.
| Típus | Példák |
|---|---|
| Forgalmi | Forgalmi engedély, törzskönyv |
| Biztosítás | KGFB, CASCO, GAP biztosítás |
| Műszaki | Műszaki vizsga, eredetiség vizsgálat |
| Karbantartás | Szervizkönyv, javítási számlák |
| Szerződés | Lízing, bérleti szerződés |
| Számla | Szerviz számlák, alkatrész számlák |
| Egyéb | Flotta engedély, egyéb dokumentumok |
Lejárat beállítása
Add meg a dokumentum lejárati dátumát, ha van. A rendszer ez alapján küld emlékeztetőket. Határozatlan idejű dokumentumoknál hagyd üresen ezt a mezőt.
Tömeges feltöltés
Több dokumentum egyszerre is feltölthető:
- Válaszd a "Tömeges feltöltés" opciót
- Húzd a fájlokat a feltöltési területre, vagy válaszd ki őket a fájlkezelőből
- Minden fájlhoz rendeld hozzá a járművet és a típust
- Kattints a "Mindent feltölt" gombra
A feltöltött dokumentumok maximális mérete fájlonként 10 MB. Nagyobb fájlok esetén használd a tömörítést vagy válogasd szét a dokumentumot több részre.